10 maneiras de usar o G Suite para ter conversas mais produtivas

10 maneiras de usar o G Suite para ter conversas mais produtivas

1 – Utilize assuntos inteligentes nos seus emails

Os grupos do Gmail reúnem e-mails com o mesmo assunto em tópicos de conversação. Faça do seu assunto uma manchete específica para sua mensagem para que as mensagens corretas estejam ligadas e sejam mais fáceis de encontrar. Considere incluir palavras de ação em seu assunto para que fique claro o que você quer que as pessoas façam. Se o tópico mudar posteriormente, basta mudar o assunto em conformidade. Dessa forma, você não terá nenhuma mensagem não relacionada vinculada em sua caixa de entrada.


2 – Seja consciente sobre seus destinatários de email

Precisa enviar uma mensagem para uma lista de discussão? Considere se todo mundo no grupo realmente precisa receber a mensagem e explique no início do e-mail por que você está enviando para esse grupo. Se você não espera uma resposta de alguns destinatários, use os campos Cc ou Cco no Gmail para simplesmente informá-los sobre o que está acontecendo.


3 – Torne óbvio quando você está adicionando ou removendo alguém de uma conversa de email

Quando você tem conversas por email com grandes grupos de pessoas, às vezes é difícil saber quando alguém é adicionado ou caiu do segmento. No Gmail, use o sinal de mais (+) ou menos (-) ao adicionar ou remover pessoas de uma conversa. Por exemplo, digite “+ Lucas” no início da mensagem quando você adicioná-lo a uma conversa para que todos saibam que ele se juntou à conversa. Mais tarde, se você quiser limitar a discussão a um público menor, deixe que as pessoas saibam que você está removendo outros digitando “-Lucas”. Agora, todo mundo sabe exatamente quem está incluído na conversa.


4 – Oculte emails irrelevantes

Se uma conversa que não lhe interessa, continuar a aparecer na sua caixa de entrada, desative a conversa no Gmail para que ignore sua caixa de entrada e seja arquivada automaticamente. Se uma nova mensagem na conversação é endereçada a você e a ninguém mais, ou se você for adicionado ao campo Para ou Cc em uma nova mensagem, a conversa será exibida novamente na caixa de entrada. Agora, você pode passar mais tempo se concentrando em emails importantes.


5 – Discuta por vídeo ou chat e não pelo email

Se um tópico de e-mail está ficando longo ou confuso, pode ser mais fácil falar direto com pessoa. Tenha uma discussão cara a cara com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo usando o Hangouts para iniciar uma chamada de vídeo. Ou, se você precisar apenas de uma rápida resposta sim ou não, use o bate papo do Hangouts.


6 – Compartilhe e colabore em tempo real

Não perca um minuto de brainstorming em sua próxima reunião. Colabore em tempo real durante usando o Hangouts. Use o Google Docs para criar um modelo para suas notas de brainstorming, compartilhe com sua equipe e compartilhe o link no bate papo do Hangouts. Todo mundo pode adicionar suas idéias para as notas como eles surgem durante a chamada.


7 – Agende uma reunião com os destinatários do email direto da sua caixa de entrada

Se sua conversa por email estiver se estendendo demais, uma reunião pode ser uma maneira mais eficaz de completar a discussão. Com o Gmail, você pode agendar uma reunião diretamente da sua caixa de entrada. O evento contém automaticamente o assunto do e-mail como título, mensagens do e-mail como descrição e as pessoas do email como participantes.


8 – Cancelar mensagens enviadas

Cometeu um erro ortográfico em seu email? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de idéia sobre o envio de uma mensagem? Cancelar uma mensagem que você acabou de enviar em até 30 segundos, ativando o recurso Cancelar o envio do Gmail.


9 – Anexar itens de discussão no email

Deseja explicar mais detalhadamente algo que você não consegue transmitir em um email? Adicione anexos às suas mensagens. Com o Gmail, você pode anexar arquivos de até 25 MB de tamanho. Para adicionar arquivos de até 30 GB, como vídeos e arquivos de design, insira arquivos do Drive em vez de anexos.


10 – Economize tempo enviando mensagem para um grande grupo digitando apenas um endereço de email

Se você estiver freqüentemente enviando por email mensagens para as mesmas pessoas sobre um projeto ou tópico, economize tempo usando Grupos. Use o endereço de e-mail do grupo para enviar informações ou compartilhar arquivos com todos de uma vez. Agora, é mais rápido e mais fácil manter todas as pessoas certas atualizadas.


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Comments

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